Kan du skriva ut på anteckningsbokpapper?

Varför Notebook-papper beter sig annorlunda i en skrivare

Anteckningsbokpapper designades för pennor och pennor. Det enda designbeslutet skapar de flesta problem som människor stöter på när de försöker köra ett ark genom en skrivare.

Vanligt skrivarpapper - av det slag du köper i förpackning - är tillverkat med en tät fiberstruktur och har ofta en lätt ytbeläggning som kontrollerar exakt hur långt bläcket sprids vid kontakt. Bläck landar, sprider sig till en förutsägbar radie och torkar snabbt. Notebookpapper har en mer öppen, porös yta. När flytande bläckstrålebläck träffar den ytan sitter det inte - det sugs in i fibrerna, vilket skapar suddiga textkanter och akvarell-stil på bilderna. Skillnaden är nära vad som händer när du tappar vatten på en pappershandduk kontra vaxpapper. Till skillnad frånspecialbyggt-tryckeri, som är konstruerad kring skrivarbläck från början, har notebookpapper ingen sådan designprioritet.

Laserskrivare lägger till ett separat problem. De smälter toner genom att värma upp den till mellan 150 grader och 200 grader när papper passerar genom fixeringsenheten. Papper på 75 gsm eller lägre klarar inte den termiska belastningen utan att krulla sig - ibland tillräckligt allvarligt för att skrivaren fastnar vid utgång. Ju tunnare arket är, desto mer dramatiskt skenar det. Över 80 gsm klarar de flesta notebookpapper värmen utan större problem.

Inget av problemen gör utskrift på anteckningsbokpapper opålitlig. De gör att pappersspecifikationen spelar större roll än den skulle göra på standardkopior.

Pappersvikt (GSM) - Antalet som avgör allt

GSM - gram per kvadratmeter - är det enskilt mest användbara siffran för att bedöma om anteckningsbokpapper kommer att skrivas ut rent. Standardpapper för bärbara datorer sträcker sig från 0,06 mm tjockt i den lätta änden till cirka 0,16 mm i den tyngre änden, och täcker ungefär 50–120 gsm. Så här fungerar varje serie i praktiken:

Tröskeln på 80 gsm är där konsekventa resultat blir norm snarare än undantag. Det är samma våning som används förprofessionellt tillverkade anteckningsbokens inre sidor- det minimum vid vilket papper tolererar både bläckstrålespridning och laserfixeringsvärme utan att kompromissa med någon sida av ett dubbelsidigt-utskrift.

Om din bärbara dator inte visar en gsm-specifikation på förpackningen, håll ett enda ark mot ett ljust fönster. Om du tydligt kan läsa text genom den från baksidan är den nästan säkert under 75 gsm. Ett ogenomskinligt ark betyder att du förmodligen befinner dig i det utskrivbara området.

Pappersmärken värda att veta

Alla notebookpapper presterar inte lika vid samma nominella gsm. Tillverkningstoleranserna varierar och budgetpapper märkt med 70 g/m2 skriver ofta ut märkbart sämre än premiumpapper på 70 g/m2. Om du köper specifikt för utskrift har dessa varumärken en konsekvent meritlista:

• Rhodia:Fransk-tillverkad, 80 gsm över de flesta produktlinjer. Slät yta, minimal bläckstråle, klarar laservärme bra.
• Clairefontaine:90 gsm på de flesta kuddar. Utmärkt ytjämnhet; ett av de mer pålitliga valen för bläckstråleutskrift.
• Leuchtturm1917:80 gsm. Lite strukturerad - bra för laser, acceptabel för bläckstråletext, mindre idealisk för bildutskrift.
• Mead / Five Star (USA):College-reglerade lösa-blad vid 60–75 gsm beroende på produkt. Fungerar för bläckstråleutkast med reducerad densitet, men inte en stabil bas för något utöver enkel-text.

Notebook-pappershärskarformat och radavstånd

Om du skriver ut på för-förstruket anteckningsbokpapper och vill att text ska hamna mellan raderna i stället för ovanpå dem, måste du matcha dokumentets radavstånd till papperets regel. De fyra standardformaten i amerikanska och internationella bärbara datorer är:

College-papper (7,1 mm) är det format som de flesta i USA arbetar med, och det är mer krävande att skriva ut på än det ser ut. Vid 7,1 mm linjehöjd märks ett 1 mm justeringsfel - knappt märkbart i ett Word-dokument vid normal zoom - på den fysiska sidan, särskilt i den nedre halvan där små förskjutningar har förvärrats över många linjer. Processen för att få det rätt är enkel: mät det faktiska avståndet på ditt papper med en linjal, ställ in ordbehandlarens styckeradavstånd till det exakta värdet (observera att 1 mm ≈ 2,84 pt, alltså 7,1 mm=cirka 20,1 pt), och kör alltid ett test på vanligt kopieringspapper innan du lägger i en skrivare i en anteckningsbok. För standardpappersmått i US Letter, A4, A5, B5 och andra format,papersizes.orgupprätthåller en tillförlitlig referenstabell.

Bläckstråle vs laser: Vilken skrivare fungerar bättre på anteckningsbokpapper

Bläckstråle är det mer förlåtande valet för lättare eller tunnare anteckningsbokpapper. Laser ger skarpare, mer permanenta resultat när papperet är tillräckligt tungt för att klara värmen. Så här jämför de direkt:

Bläckstråleskrivare

Bläckstråle är den säkrare utgångspunkten för de flesta som skriver ut på notebook-papper för första gången. Ingen värme, en skonsammare pappersbana och tolerans för lager så lätt som 70 gsm - den hanterar ett bredare utbud av notebook-papper utan katastrofala fel. Problemet är bläckblödning. Standardfärgbaserat-bläckstrålebläck är vattenbaserat- och poröst anteckningsbokpapper absorberar det snabbt och sprider bläcket i sidled genom fibrerna. Textkanterna blir mjuka; bilder får en akvarellkvalitet.

En förändring gör stor skillnad: att byta från färgämnes-baserade till pigmentbaserade-bläckpatroner. Pigmentbläckpartiklar binder till pappersytan snarare än att tränga in i fibern. På obestruket notebook-papper leder det till skarpare textkanter och märkbart mindre spridning - den typ av skillnad som förvandlar "acceptabelt utkast"-resultat till ren, användbar utskrift. Inte alla konsumentbläckstrålepatroner stöder pigmentpatroner (Epson EcoTank och Canon PIXMA Pro-linjer gör det, många budgetmodeller gör det inte), men om din gör det är det värt att byta före allt annat.

Laserskrivare

Laserutskrift på notebook-papper ger renare och mer hållbar text än bläckstråleskrivare - men bara när papperet är tillräckligt tungt för att klara fixeringsenheten. Minsta 80 gsm är inte ett förslag; det är den punkt då papper slutar att krulla sig förutsägbart under 150–200 graders smältvärme. Under den tröskeln sträcker sig beteendet från lätt irritation (lätt böjning som plattar ut med tryck) till upprepade pappersstopp som kräver rensning efter vartannat ark. Vid 80–90 gsm är resultaten skarpa och -smetningssäkra på ett sätt som bläckstråleskrivare på samma papper inte är. Depappersviktsstandarder som används i läroboks- och utbildningstryckange 80 gsm som minsta-sida på sidan av exakt denna anledning.

En hårdvaruanmärkning värd att veta: många Brother- och HP-lasermodeller har ett bakre pappersutmatningsalternativ - ibland märkt "rak pappersbana". Om du aktiverar den kringgår den böjda interna matningsvägen och minskar utmatningsböjningen på gränsöverskridande-papper mer tillförlitligt än någon inställningsjustering. Om du planerar att köra anteckningsbokpapper genom en laserskrivare regelbundet är det värt att kontrollera om din modell har den här funktionen innan du köper.

Hur man skriver ut på anteckningsbokpapper (steg för steg)

Metod 1: Skriv ut innehåll på för-fodrat anteckningsbokpapper

1. Mät papperet innan du öppnar ditt dokument.Bekräfta arkmåtten och radavståndet med en linjal. Många importerade anteckningsböcker - A5-, B5- och icke-amerikanska format, särskilt -, är inte riktiga Letter- eller A4-storlekar. En avvikelse på 3–4 mm i arkbredden orsakar marginalförskjutning som är liten på sida ett och uppenbar på sida fem. Skriv ner måtten.
2. Ställ in pappersstorleken manuellt i din skrivardrivrutin.I Windows: Arkiv → Skriv ut → Skrivaregenskaper → Fliken Papper/Kvalitet. På Mac: Arkiv → Skriv ut → Pappersstorlek. Om arket inte har en standardstorlek anger du anpassade mått. Bara detta steg eliminerar de flesta feljusteringsfel på icke-standardpapper för notebook - mer än någon annan enskild justering.
3. Matcha ditt dokuments radavstånd till papperets beslut.Använd måttet från steg ett. I Word eller Google Docs, ställ in styckeradavståndet till "Exakt [x] pt" - multiplicera ditt mm-mått med 2,84 för att konvertera. Visa dokumentet med 100 % zoom i förhandsgranskning, inte "anpassa till fönster" vilket inte ger korrekt mellanrumsfeedback.
4. Minska bläck- eller tonerdensiteten till 70–80 % av det normala.Full densitet på obestruket poröst papper orsakar mättnad, skrynkling och långsamma torktider. Utkastläge eller en manuellt reducerad densitetsinställning, kontraintuitivt, ger renare utskrifter på notebook-papper än standardkvalitetsinställningar.
5. Kör en provutskrift på vanligt kopieringspapper först.Skriv ut första sidan på vanligt 75–80 gsm kopieringspapper. Lägg den över din anteckningsbok och håll båda mot ett ljust fönster. Kontrollera att texten hamnar mellan de reglerade linjerna, att marginalerna rensar hålen och att inget klipper i kanterna. Tre minuter här förhindrar den vanligaste orsaken till slöseri med anteckningsbokpapper.
6. Mata ett ark i taget genom manuellt eller sidoinmatningsfacket.Automatiska-matningsmekanismer tar tag i flera tunna ark samtidigt. Enstaka-manuell matning förhindrar nästan helt pappersstopp på lätta notebook-papper. Om din skrivare har en bakre pappersutmatning, använd den för laserjobb för att minska böjningen.
7. Håll innehållet minst 1 tum från stanshålen.USA-standard tre-hålslagningspositioner sitter 1,25 tum från vänster kant. Håll allt innehåll minst 1 tum från den vänstra marginalen. På papper med en-förtryckt marginallinje använder du den som gräns.

Metod 2: Skriv ut en fodrad mall på tomt papper

Om målet är utseendet på anteckningsbokpapper snarare än faktiskt fodrat lager, är detta snabbare och mer konsekvent. Ladda ner en mall i PDF-format - Printable Paper och Vertex42 har båda gratis college-reglerade och breda-reglerade alternativ - öppna den i en ordbehandlare, skriv direkt på mallen och skriv ut på standardpapper 75–80 gsm. Varje problem med matning, gsm och anpassning försvinner. Det skriver ut tillförlitligt varje gång, till priset av att det inte är egentligt anteckningsbokpapper.

5 saker som avgör om det verkligen fungerar

• Pappersvikt (gsm):80 gsm är det praktiska minimum för tillförlitliga resultat med både bläckstråle och laser. Under 75 gsm, förvänta dig genomblodning- på bläckstråleskrivare och krullning på laser. Den här enstaka variabeln står för fler misslyckade utskriftsjobb för notebookpapper än skrivarmärke, inställningar och teknik tillsammans.
• Bläcktyp på bläckstråleskrivare:Färgbaserat-bläck sprids till porösa fibrer. Pigmentbaserat-bläck binder till ytan. På obestruket notebook-papper är att byta till pigmentpatroner - där - stöds den högsta-avkastning du kan göra för utskriftskvaliteten.
• Laserfusertemperatur kontra pappersvikt:Laserskrivare värmer toner till 150–200 grader. Papper under 75 g/m2 lockar under denna värme. Om du laserutskrift på notebook-papper är 80 gsm inte en preferens - det är en minimispecifikation.
• Radavståndskalibrering:Ditt dokuments styckeradshöjd måste matcha papperets härskar exakt - 7.1 mm för college-linje, 8–10 mm för bred linjal, 6,35 mm för smal linjal. Ett fel på 1 mm är osynligt i förhandsgranskningen och förenar sidan på utskriften.
• Matningsmetod:Enstaka-ark eller manuell förbimatning förhindrar pappersstopp orsakade av att tunt papper böjs i den automatiska-matningsvalsen. Det är den enklaste, mest konsekvent överhoppade fixen i hela processen.

Vanliga problem när du skriver ut på anteckningsbokpapper - och vad du ska göra

De flesta misslyckanden går tillbaka till tre saker: papper som är för lätt, för mycket bläck och att lita på den automatiska-mataren med material som den inte var avsedd för. Här är hur de specifika problemen uppstår och hur man åtgärdar dem.

Bläckblödande eller luddiga textkanter

Detta är det vanligaste bläckstråleproblemet på notebookpapper, och det är ett fiberproblem, inte ett skrivarproblem. Poröst obestruket papper absorberar flytande bläck snabbt och sprider det i sidled genom fibrerna innan det torkar - ju mer poröst papperet är, desto värre blöder det. I produktionsarbete är detta det problem som leder kunderna till professionella utskrifter oftast: de kan acceptera viss feljustering, men utsmetad text på ett anteckningsblock kan inte återställas.

Åtgärda det i ordning: minska först bläckdensiteten till 70–80 % i dina drivrutinsinställningar - enbart detta löser måttlig blödning på papper på 75–80 g/m2. För det andra, om din skrivare stöder pigmentbaserade-patroner, byt till dem. pigment binder till ytan snarare än att sugas in. Om båda justeringarna fortfarande lämnar mjuka kanter är papperet för lätt och poröst för bläckstråleutskrift oavsett kvalitetsinställning. Flytta till 80+ gsm lager eller använd en laserskrivare för det jobbet.

Papper som krullas efter laserutskrift

Tre kontroller, i ordning:

• Är papperet minst 80 g/m2? Om inte är det den direkta orsaken. Lättare papper kan inte hålla sin form genom fixeringsvärme. Flytta till tyngre lager.
• Har din laserskrivare ett alternativ för rak pappersbana (bakre utgång)? Aktivera det - att förbigå den böjda interna matningen är den mest effektiva enkla lösningen för utgångsböjning, mer än någon toner- eller temperaturinställning.
• Redan utskriven och sidorna är böjda? Stapla dem med framsidan-nedåt under ett tungt, platt föremål över natten. Detta plattar ut de flesta lockarna utan att påverka utskriften.

Pappersstopp

Pappersstopp uppstår av en av tre anledningar: papperet är för tunt för att förbli styvt genom matningsmekanismen; arkets kanter är ojämna på grund av perforering eller spiralrivning; eller så tar den automatiska-mataren upp flera tunna ark i ett grepp. I den ordningen: byt till manuell matning av enstaka-ark, trimma ojämna kanter med en sax innan du laddar och stapla aldrig lätta notebook-papper i det automatiska-matningsfacket. Vad som uppträder som en hårdvarustopp är nästan alltid ett problem med pappersvikten eller matningsmetoden - att förståhur pappersyta och specifikationer påverkar det mekaniska utskriftsbeteendetgäller här lika mycket som färgutdata.

Utskriven text feljusterad med linjerna

Mät utslaget med en linjal. Ställ in ordbehandlarens radavstånd så att det matchar exakt. Skriv ut ett test på vanligt papper, lägg över det på notebook-arket mot ett starkt ljus och justera innan du använder något fodrat papper. Den sekvensen tar tre minuter och eliminerar den enskilt vanligaste orsaken till slöseri med notebook-papper i alla utskriftsinställningar.

Färger ser uttvättade ut

Det här är inte ett inställningsproblem - det är vad obestruket poröst papper gör. Bläckpartiklar sprids in i fibrerna vid kontakt i stället för att stanna vid ytan, vilket minskar den skenbara färgmättnaden med ungefär 20–30 % jämfört med bestruket eller halv-glanspapper. Ingen inställning kompenserar för det. För diagram, referensillustrationer och enkel grafik är anteckningsbokpapper med 600 dpi funktionellt. För allt som kräver exakta färg - produktfoton, varumärkesidentitetsmaterial - är rätt substrat matt-bestruket eller fotopapper, inte anteckningsbok.

Bläck som syns på baksidan

Papperet är för lätt, bläckdensiteten är för hög eller båda. Sänk densiteten till 70 % först. Om visningen-genom fortsätter är papperet under 75 gsm - flytta till 80+ gsm för dubbel-arbete. Under 65 gsm stör båda sidorna varandra visuellt och dubbelsidig utskrift är faktiskt oanvändbar.

Kan du skriva ut på spiral-inbunden anteckningsbok?

Ja - men spiralspolen skapar ett mekaniskt problem som lösa-papper inte har. Bindningen sitter vid arkkanten och fångar inuti skrivarens matningsmekanism, särskilt i laserskrivare där den interna pappersbanan kröker sig skarpt genom fixeringsenheten.

Den enkla lösningen är att ta bort ark innan utskrift. Riv försiktigt längs perforeringen, klipp till eventuella trasiga kanter med en sax, och du har ett rent löst ark som matas som alla andra papper - med samma vikt och avgörande hänsyn som resten av den här guiden. Det tar ytterligare 20 sekunder per ark och förhindrar varje bindningsrelaterat-trassel.

Alternativet - hand-matning av inbundna ark genom det manuella facket med spiralkanten in i skrivaren sist - fungerar tekniskt sett på många flatbäddsbläckstråleskrivare. Det är långsamt, inkonsekvent på lasermodeller och fel-tillräckligt att ta bort arken först nästan alltid är det bästa valet för allt mer än en eller två sidor.

För situationer där spiralbindning, utskrivbara inre sidor och konsekvent linjeregistrering måste lösas tillsammans från början,anpassade spiral-bundna anteckningsböcker tillverkade för tryck-färdiga specifikationerbehandla bindnings- och inre pappersspecifikationen som en enda integrerad design - snarare än något att arbeta runt ett ark i taget.

När en hemskrivare inte längre är rätt verktyg

Hem- och kontorsutskrift på anteckningsbokpapper är värt ansträngningen för personliga projekt, små-batch-kalkylblad och enstaka-engångsdokument. Tre variabler signalerar när det är dags att ompröva: volym, konsistens och specifikationskomplexitet.

Påvolym: efter ungefär 30 ark i en enda batch börjar testutskrifterna för installationskostnader -, justering av justeringar, enkel-arkmatning - ta mer tid än vad bekvämligheten motiverar. Mer än 500 ark överstiger kostnaderna per-enhet för bläckstråle- och laserutskrift vanligtvis vadprofessionell utskrift av anteckningsbok med avsikt-specifikt lagerkörningar, innan bläckförbrukningen och omtrycken från misslyckade pass tas med i beräkningen.

Påkonsistens: hemskrivare producerar små variationer i bläckdensitet, justering och pappersmatning från ark till ark. För personligt bruk är dessa variationer i princip osynliga. För kund-inriktad material - anteckningsblock för anställda, detaljhandelsjournallinjer, studentarbetsböcker - samlas små inkonsekvenser under en körning och läses som oprofessionella. Produktionstryck gällersystematiska kvalitetskontroller- konsekventa papperspartier, i-processfärgövervakning, första-artikelbekräftelse - att hemutrustning inte kan replikera.

Påspecifikation: om notebookpapperet behöver anpassad linjeavgörande, ett märkeshuvud ovanför skrivområdet, variabelt innehåll per sida eller en specifik gsm som inte är tillgänglig från hyllan, är det tillverkningsspecifikationer, inte problem med skrivarinställningar. Att förståpraktiska begränsningar för hemutskrift för professionellt formaterade dokumentär det som skiljer ett produktivt 20-minuters gör-det-själv-projekt från en halv-dagsövning i minskande avkastning. För helt anpassad anteckningsbokproduktion - omslagsdesign, inre sidspecifikation, bindningstyp och tryckt innehåll utformat som en enda produkt -OEM- och ODM-produktionstjänsterhantera dessa krav på specifikationsnivå.

Vanliga frågor

Kan du skriva ut på-anteckningsbokpapper som styrs av högskolan?

Ja. College-papper (7,1 mm radavstånd, standard US Letter-storlek 8,5 x 11 tum) matas genom de flesta bläckstråle- och laserskrivare utan ändringar. Domen stör inte utskriften av - den är redan tryckt på arket. Det viktiga är att ställa in dokumentets radavstånd till exakt 7,1 mm så att texten hamnar mellan raderna snarare än ovanpå dem, och att hålla allt innehåll minst 1 tum från den vänstra kanten för att klara tre{10}}standardpositioner för hålslag.

Vilken pappersvikt ska jag använda för att skriva ut på anteckningsbokpapper?

80 gsm är minimum för tillförlitliga resultat på både bläckstråle och laser. Det är tröskeln vid vilken bläckstrålebläck inte rinner igenom till baksidan och laserfixeringsvärme inte orsakar betydande krullning - och det är standardinre-sidans specifikation iprofessionell produktion av läroböcker och anteckningsböckerav exakt de skälen. För enkel-bläckstråleutkast där kvalitetsförväntningarna är låga är 70–75 g/m2 användbar med reducerad bläckdensitet. För dubbel-utskrift är 80–90 g/m2 målintervallet. Under 65 gsm, bry dig inte om - resultaten är inte värda bläcket eller papperet.

Skadar skrivaren skrivaren vid utskrift på notebook-papper?

Enstaka användning orsakar ingen skada. Med upprepad, ihållande användning av papper som är betydligt lättare än en skrivares lägsta märkvikt, kan du accelerera slitaget på upptagningsrullen något och samla fiberskräp på interna pappersbanasensorer över tiden. Den praktiska risken för hemmabruk är låg. Manuell enkel-arkmatning minskar den mekaniska belastningen på ett meningsfullt sätt jämfört med automatisk-matning -, särskilt på papper som är tunnare än 75 gsm - och är värt att använda som standardmatningsmetod för notebook-papper oavsett.

Kan du skriva ut på båda sidor av anteckningsbokpapper?

Ja, vid 80 gsm eller tyngre. Med den vikten rinner inte bläckstrålebläcket igenom till baksidan och lasertonern smälter utan att den krullar sig som skulle påverka en andra-sidutskrift. Under 75 g/m2, dubbelsidiga-bläckstråleutskrifter genomsyras tillräckligt för att distrahera. Under 65 gsm läses båda sidorna igenom varandra och arket är funktionellt oanvändbart för dubbel-arbete. Tröskeln på 80 gsm är där dubbel-utskrift på notebook-papper fungerar rent och konsekvent.

Varför ser färgerna urtvättade ut när man skriver ut på anteckningsbokpapper?

Det är en ytegenskap, inte ett skrivarfel. Obestruket anteckningsbokpapper är porösa - bläckpartiklar som sprids in i fibrerna vid kontakt snarare än att stanna vid ytan, vilket minskar färgmättnaden med ungefär 20–30 % jämfört med bestruket eller halv-blankt papper. Det finns ingen inställning som vänder på detta; det är en fysisk egenskap hos papperet. För enkel färggrafik, diagram och QR-koder är anteckningsbokpapper bra med 600 dpi. För utskrifter där färgnoggrannhet eller fina detaljer spelar roll, använd ett substrat avsett för bildutskrift.

Vad är skillnaden mellan att skriva ut på anteckningsbokpapper och att skriva ut på linjerat papper?

I dagligt bruk beskriver termerna samma sak - linjaler avsedda för handstil. Den enda praktiska skillnaden är att "anteckningsbokpapper" ibland hänvisar till ark som fortfarande är i bindning (spiral-bundna, sammansatta eller sydda), medan "fodrat papper" oftare betyder lösa-blad. För utskriftsändamål är det som spelar roll den fysiska specifikationen - vikt, storlek, ytfinish och radavstånd -, inte vad produkten heter på förpackningen.

Är det värt att köpa tyngre anteckningsbokpapper speciellt för utskrift?

Om du skriver ut på anteckningsbokpapper mer än ibland, ja - är skillnaden mellan 70 gsm och 90 gsm skillnaden mellan en frustrerande process och en pålitlig process. Nittio-gsm lager matas utan att fastna, håller bläckstrålebläck på ytan istället för att sprida det genom fibrerna, överlever laservärme utan att krullas och klarar hantering direkt efter utskrift. Kostnadsskillnaden per ark mellan standardpapper och kvalitetspapper är liten. Tidskostnaden för upprepade pappersstopp, förstörda utskrifter och bläckspill på lättviktspapper ökar snabbare än de flesta förväntar sig innan deras första försök att köra papper på 70 g/m2 genom en laserskrivare.